Del papel a nube: tus documentos listos para consultar en segundos.
En DigitalizaCR convertimos tus documentos físicos en archivos digitales, los ordenamos por categorías y los subimos a la nube para que tu información sea fácil de encontrar, segura y accesible desde cualquier lugar.
¿Qué resolvemos?
- ✓Evita perder tiempo buscando papeles.
- ✓Reduce riesgos por humedad, extravío o deterioro.
- ✓Centraliza la información y mejora la productividad.
- ✓Si no tienes espacio, podemos guardar tus documentos físicos.
Ubicación: Santa Bárbara de Heredia
Atención por WhatsApp y correo.
Ventajas de tener tus archivos en la nube
Menos papel, más control. Accede a tu información cuando la necesites, sin depender de archivadores.
Acceso 24/7
Consulta tus documentos en línea desde computadora o celular, en cualquier momento.
Búsqueda rápida
Encuentra documentos en segundos, sin revisar cajas o carpetas físicas.
Mayor seguridad
Reduce riesgos por extravío, deterioro del papel, humedad o manejo inadecuado.
Orden por categorías
Documentos clasificados y estructurados para que todo tenga un lugar claro.
Más productividad
Menos tiempo en tareas administrativas y más enfoque en tu operación.
Más espacio
Libera oficinas y bodegas: menos archivadores y cajas.
Servicios de DigitalizaCR
Una solución completa: escaneo, organización, nube y custodia física (si lo necesitas).
Incluye
- ✓Escaneo de documentos físicos con calidad.
- ✓Organización por categorías (carpetas lógicas y orden).
- ✓Subida a la nube para consulta fácil y rápida.
- ✓Custodia en bodega de documentos físicos (opcional).
Ideal para
- ✓Empresas con archivos acumulados por años.
- ✓Negocios que requieren consultas rápidas (facturas, contratos, expedientes).
- ✓Oficinas con poco espacio para bodegas o archivadores.
- ✓Equipos que necesitan acceso remoto a información.
Proceso simple
Nosotros hacemos el trabajo pesado. Tú obtienes orden digital y acceso inmediato.
Coordinamos
Nos indicas el tipo de documentos, volumen y categorías deseadas.
Escaneamos
Digitalizamos tus archivos y verificamos que queden legibles y completos.
Organizamos y subimos
Clasificamos por categorías y los dejamos disponibles en la nube para consulta.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas para tomar una decisión informada.
¿Tengo que escanear o subir archivos?
No. En DigitalizaCR nos encargamos de escanear, ordenar por categorías y subir a la nube.
¿Qué pasa con los documentos físicos?
Si no tienes espacio, ofrecemos custodia en bodega (opcional) para mantenerlos resguardados.
¿Desde dónde puedo acceder?
Desde cualquier lugar con Internet, por computadora o celular.
¿Esto aplica para negocios pequeños?
Sí. Desde pocos folders hasta archivos grandes. El servicio se adapta al volumen.
Contacto
Escríbenos y coordinamos una propuesta según tu necesidad.
Canales directos
Horario y atención: coordinar por WhatsApp o correo.
Mensaje rápido
Copia este texto y envíalo por WhatsApp para acelerar la cotización:
Hola DigitalizaCR, quiero digitalizar documentos en papel y guardarlos en la nube. Tengo aproximadamente: ___ cajas / ___ folders. Me interesa organizar por categorías: ___. ¿Me pueden cotizar y explicar el proceso?